1. A kérelmet benyújtó csapatvezető belép a www.hunfloorball.hu oldalon a saját hozzáférésével, majd a "Játékos nevezése" menüpontra kattint.
2. Ki kell választani, hogy elsődlegesen mely csapathoz szeretne játékost hozzáadni:
            

3.  A csapatkiválasztás alapján a rendszer tudni fogja, hogy mely egyesülethez tartozik és két további lehetőséget biztosít:
  a. Vagy már egy az egyesületben szereplő játékost lehet hozzárendelni új csapathoz (legördülő menü)
  b. Vagy az új játékos gomb megnyomásával egy teljesen új játékost lehet felvinni a rendszerbe

4. A 3. a. pont esetében a felugró mezők már a létező játékos adataival lesznek feltöltve, míg a 3. b. pont esetében teljesen üres mezők lesznek láthatóak.

Fontos, hogy egy meglévő játékos alapvető adatait: nevét, születési dátumát ne módosítsuk le, mert akkor ő gyakorlatilag törlésre kerül a rendszerből, hiszen az ő helyét egy másik név veszi át.
A mezők kitöltése egyértelmű, a játékosnevezés kapcsán két dologra kell figyelni, hogy egy játékost több csapathoz is hozzá lehet rendelni, illetve az engedélyhez kapcsolódó fájlt fel kell tölteni (doc, jpg, pdf) formátumok valamelyikében. Ez a fájl a befizetést igazoló dokumentum legyen és szerepeljen benne, hogy mely játékos(ok) díjait tartalmazza.

    

Képeink csak illusztrációk!

5. A mezők megfelelő kitöltése után el kell küldeni az űrlapot. Az űrlap elküldése után ugyanerre az oldalra kerül vissza a csapatvezető, ahol látja az újonnan leadott kérelmét, továbbá a már régebben leadott kérelmeket és azok státuszait (elbírálás alatt, elutasított, engedélyezett). A játékos nevezésről természetesen minden érintett (csapatvezető, főtitkár, koordinátor) értesítést kap.

6. A leadott játékos nevezéseket a koordinátorok bírálják el, nekik ugyanúgy van egy "Játékos nevezés" menüpontjuk belépés után. Minden koordinátor a saját bajnokságához tartozó csapatnevezéseket látja hasonló módon mint a csapatvezető a leadás után.
A koordinátornak két lehetősége van vagy engedélyezi a csapatnevezést vagy elutasítja.

  a. Engedélyezett nevezés: A rendszer megvizsgálja, hogy a játékos már szerepel a rendszerbe (tehát kiválasztott játékos vagy újonnan felvitt játékosról van szó). Ha már szerepel akkor csak az adatait módosítja és hozzárendeli az új csapatot/csapatokat, ellenkező esetben pedig új felhasználóként felviszi a rendszerbe az egyesülethez és az újonnan hozzárendelt csapat/csapatokhoz is. Utána e-mail értesítőt küld mindenkinek.

  b. Elutasított nevezés: Ekkor nem csinál semmit a rendszer, csak és kizárólag e-mailben tájékoztatja a résztvevőket (csapatvezető,főtitkár,koordinátor).

A rendszer helyes és megfelelő működéséhez elengedhetetlen, hogy minden csapathoz legyen csapatvezető rendelve és minden bajnoksághoz koordinátor, különben a hozzárendelések hiánya miatt valahol el fog akadni a folyamat.