Számos egyesület jelezte, hogy nehézséget okozott a hatályos adatokról szóló kivonat beszerzése, hiszen az eddigi gyakorlatban ennek bemutatása nem volt megszokott, emiatt a kiküldött tájékoztató mellett sem tudtak rá felkészülni.

Egyértelmű szándéka a szövetség vezetésének, hogy mindazok, akiknek szándékában áll, a közgyűlésen a részvétel, élhessenek tagsági jogaikkal az éves rendes közgyűlésen. Ennek fényében kereste azt a jogszerű megoldást, amely a fenti problémával szembe néző egyesületeknek is megteremti a részvétel lehetőségét úgy, hogy az nem áll ellentétben az Alapszabály rendelkezésével sem.

Így azok az egyesületek, akik nem tudták beszerezni a kivonatot, amely a képviseleti jogosultságot hivatott igazolni, a következő módon képviseltethetik magukat a közgyűlésen:

Továbbra is érvényes az Alapszabály előírása, miszerint "Ha a tagot meghatalmazott képviseli, akkor ezen túlmenően magánokiratba foglalt meghatalmazást kell benyújtania. A meghatalmazásban szerepelnie kell, hogy a meghatalmazott a tag képviseletében a közgyűlésen részt vegyen, ott nyilatkozatokat tegyen, és szavazati jogot gyakoroljon."

 

Nyilatkozatminta